Prinsip Pareto, atau yang sering disebut dengan aturan 80/20, menyatakan bahwa 80% hasil berasal dari 20% input. Prioritaskan hal-hal yang dapat menimbulkan masalah bagi perusahaan jika hal itu tidak dilakukan. Sejajarkan prosentasi 20% yang terbaik dari Anda dengan 20% dari sederta daftar kerja Anda.
"Apa yang terlihat oleh pimpinan Anda pada saat dimana ia berpikir tentang pekerjaan yang Anda lakukan - apa hal yang paling penting baginya dan apa yang harus segera dipertanggungjawabkan?.
Orang memikirkan karier selalu berusaha untuk mendapatkan sesuatu yang lebih banyak untuk di lakukan di tempat kerja. Mendapatkan yang lebih sempurna bisa menjadi usaha semenjak berjuang melawan gangguan,keadaan darurat dan kesibukan yang bernilai rendah (sepele) yang hanya menghabiskan sebagian besar hari-hari Anda. Kebanyakan laki-laki menanggapi hal ini dengan bekerja lebih keras, yang biasanya melibatkan penambahan jam kerja (lembur)bertenggat waktu ketat dan banyak memaksakan diri untuk mendapatkan lebih sempurna.
Saya punya sesuatu tentang kerja keras:
seorang pria sejati melakukan apa yang perlu dilakukan dan seringkali satu-satunya cara untuk memenuhi tujuan Anda adalah menyerah diri sepenuhnya, turun menangani sesuatu halnya sendiri. Namun, kita semua tahu ungkapan "bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras," namun kebanyakan dari kita masih bergantung pada "bekerja lebih keras" untuk bisa mendapatkan setiap situasi. Jangan sampai kita salah, Anda tidak bisa memikirkan jalan keluar dari setiap masalah, dan saya menghormati orang-orang yang mengetahui nilai kerja keras. Namun, jika Anda telah mengandalkan secara eksklusif pada bekerja lebih keras, ada beberapa trik yang akan membantu Anda menjadi lebih efisien.
Pare-Whato?
Aturan kunci hebat dan pola pikir untuk pengembangan adalah sesuatu yang disebut dengan Prinsip Pareto. Aturan ini disebut dengan kaidah 80/20, menyatakan bahwa 80% hasil berasal dari 20% dari input (dan, sebaliknya 20% hasil berasal dari 80% lain dari input). Prinsip ini dinamakan Vilfredo Pareto, Kaidah pareto terlahir dari seorang ahli matematika Italia yang hidup pada pergantian abad terakhir. Pareto mencatat bahwa 80% tanah di Italia, 20% sebenarnya dimiliki oleh penduduk terkaya. Pareto kemudian komentar bahwa 20% dari tanaman kacang polong kebun-nya menghasilkan 80% dari kacang polong ia dibesarkan.
Prinsip Pareto menyatakan bahwa sedikit ketidakseimbangan ini sebenarnya dapat bermanfaat bagi kita. Dengan berfokus pada hal-hal yang menghasilkan hasil terbesar, kita bisa mendapatkan bagian terbesar dari hasil, dengan jumlah minimum usaha. Masih yakin melibatkan kerja keras tapi Anda dapat mencapai tujuan Anda dalam cara yang lebih efisien, daripada Anda merasa seperti menabrak keras ke dinding berulang ulang – semua perasaan kita curahkan hanya untuk mengejar tujuan kita. Kita semua tahu untuk menerapkan prinsip ini sampai batas tertentu, dan kita semua mencoba untuk fokus pada hal-hal penting dan bukan berarti mengabaikan yang sepele, tapi Anda dapat memperoleh wawasan berharga tentang pekerjaan Anda dengan mencoba menerapkan prinsip ke semua aspek kehidupan kerja Anda . Baca terus untuk ide-ide, baik yang jelas dan halus, tentang bagaimana untuk membuat aturan 80/20 bekerja untuk Anda.
Inti dari pekerjaan Anda
Penggunaan yang paling penting dari aturan 80/20 ini mendefinisikan "inti" (hal pokok) dari pekerjaan Anda. Apa tindakan terpenting dan peran yang membentuk pekerjaan Anda? Semua pekerjaan memiliki banyak berbagai ragam kegiatan kecil, tapi di balik itu semua ada tugas utama yang paling penting - hal yang menyebabkan masalah bagi perusahaan atau pelanggan jika mereka tidak dilakukan. Apa saja yang telah dilakukan dengan benar, maka berarti anda sedang melakukan pekerjaan Anda dengan baik? Apa yang terlihat pimpinan Anda pada saat ia berpikir tentang pekerjaan yang Anda lakukan - apa prioritas paling penting bagi dia? Apa tanggung jawab? Bagaimana dengan klien Anda dan rekan kerja Anda?
Gunakan aturan 80/20 untuk mengidentifikasi tugas-tugas (pokok) inti Anda dan pastikan Anda melakukannya dengan keunggulan. Jika Anda seorang pimpinan , Anda tidak boleh mendelegasikan tugas-tugas inti dari pekerjaan Anda ke tim Anda, kecuali jika Anda grooming seseorang untuk mengambil pekerjaan Anda saat Anda mendapatkan promosi atau berhalangan. Jika Anda seorang karyawan, Anda tidak boleh menjatuhkan bola panas pada tugas ini. Meskipun Anda tidak akan pernah meninggalkan pekerjaan hari ini dengan segala sesuatu "dilakukan," jika Anda menyelesaikan tugas-tugas inti Anda dengan keunggulan, Anda 80% dari perjalanan ke sana, dan itu lebih dari kebanyakan.
Mengetahui sessuatu dengan membiarkan serangkaian proses dengan menerapkan aturan 80/20 di tempat kerja akan membantu Anda mengaetahui apa yang harus kita abaikan ketika proses berjalan dan bersamaan ketika Anda tidak punya waktu untuk melakukan semuanya. Kita semua memiliki bentang waktu yang sibuk daripada biasanya, dan Anda akan perlu membuat keputusan tentang apa yang akan dilakukan dan apa yang telah menunggu. Sebagai contoh, skala prioritas dari 20% nya seorang salesman terhadap klien membentuk 80% dari penjualannya - ini adalah klien yang paling berharga. Mari kita bayangkan ia kembali ke meja dan telah kehilangan dua telpon : satu adalah dari klien "bintang" dari 20% diatas, yang lainnya dari klien yang lebih rendah. Kedua panggilan berharga dan kedua pelanggan peduli dan harus dipelihara, tapi siapa yang harus dia telepon dulu? Bintangnya klien, tentu saja. Jika ada sesuatu yang muncul tiba-tiba, dan ia tidak dapat kembali pada kedua panggilan segera, ia memiliki sedikitnya 80% pencapaian dari hasil telpon. Sementara dilema ini menganggu dan tidak ideal, itulah fakta kehidupan bisnis dan Anda akan melakukannya dengan baik untuk memprioritaskan pekerjaan Anda untuk menangani ancaman interupsi - mendapatkan pekerjaan yang paling penting dilakukan terlebih dahulu.
Yang paling penting adalah hasil waktu tersebut.Contoh pada salesman dengan sedikit disederhanakan: penjual secara alami hadir kepada klien mereka yang lebih besar terlebih dahulu. Mereka bekerja berdasarkan komisi, sehingga menempatkan klien bintang utama dari seorang seorang salesman demi uang. Prinsipnya, bagaimanapun, bekerja untuk semua aspek pekerjaan: Sama seperti ada klien utama dan bagian inti dari pekerjaan Anda, aturan 80/20 dapat diterapkan untuk produktivitas Anda juga. Jangan khawatir, saya tidak akan memulainya dengan kata produktivitas di tempat kerja; pastinya ada suatu cara yang lebih baik daripada gagah untuk menyelesaikan segala sesuatu dan bekerja meninggalkan badan merasa terkuras,secara mental dan fisik.
Jika Anda menginvestasikan sedikit waktu dan berpikir, Anda dapat mengetahui kunci ke sebuah hari kerja yang efektif dan bagaimana Anda dapat fokus pada mereka. Misalnya, menyatakan prinsip bahwa 20% dari rekan kerja Anda (atau, jika Anda bos, karyawan Anda) menghasilkan 80% dari hasilnya. Mengidentifikasi "seseuatu yang bisa dilakukan" dengan sejumah orang yang bisa diajak bekerja daripada melibatkan mereka sebanyak yang Anda bisa, lebih dari 80% lainnya. Katakanlah Anda membutuhkan beberapa informasi dan dapat dengan memanggil salah satu dari dua orang. Panggilan yang akan lebih cepat dan lebih efisien bukan ? Ada waktu yang sangat besar yang bisa kita simpan di sana, dan itu hanya dengan panggilan telepon; menerapkan prinsip untuk semua pekerjaan Anda dengan orang lain dan tetap dengan orang-orang yang efisien. Anda akan mendapatkan lebih banyak yang bisa dilakukan.
Akhirnya, menerapkan prinsip-hari Anda sendiri: Apakah ada waktu hari Anda yang paling efektif? Satu jam di mana Anda terjaga, paling bersemangat dan tanpa gangguan? Itulah waktu untuk mengatasi hari – hari terberat Anda, tantangan yang paling berharga. Jika Anda menyelaraskan %20 terbaik hari Anda dengan 20% atas daftar pekerjaan Anda, Anda akan mendapatkan lebih banyak dilakukan dalam sprint nya daripada harus merasa capai dalam sehari 10-jam.
bekerja cerdas
Prinsip Pareto, hanya berarti bahwa suatu prinsip, aturan praktis. Saya tidak benar-benar percaya bahwa 20% pelanggan menghasilkan 80% dari nilai Anda. Bisa jadi 23% dari klien kita bisa menghasilkan 80%, 60% atau bahkan 90% dari inputnya. Titik prinsip ini hanya untuk menyadarkan bahwa tindakan tertentu memiliki suatu hasil outsize. Dengan berfokus pada hal ini akan membuat sisa waktu pekerjaan Anda sesudahnya, Pastikan Anda mendapatkan yang paling bisa dilakukan. Seperti yang kami katakan dalam intro, pekerjaan adalah pekerjaan, dan sambil berpikir tentang hal itu dapat memberikan hasil yang lebih baik, Anda masih akan bekerja keras untuk mendapatkan hasil tersebut. Namun, jika Anda telah bergerak lebih cepat untuk mendapatkan lebih banyak dilakukan, aplikasi cepat dari prinsip Pareto memastikan Anda tidak hanya melakukan sesuatu, tapi hal terbaik
Saya selalu sedang mencoba untuk menanda apa yang telah menjejak di dalam perjalanan hidup saya,saya ingin menjadi pribadi yang dapat mengkoreksi jejak-jejak makna yang telah mengantarkan saya hingga sekarang. Bisa jadi apa yang tertulis sulit bagi saya untuk memahaminya tetapi di kesempatan berikutnya saya pasti dapat berpijak atas dasar jejak saya sendiri.
